POS Manager

POS MANAGER / STORE MANAGER / STORE MANAGER DE LUXE

Componente de la suite SAP POS para el manejo de la información “back office” o administrativa de la tienda.
Está disponible en tres niveles o versiones de licencias para adecuarse a diversos requerimientos:

Nivel 1: POS Manager (Básico) y sus principales características.
Permite realizar las actividades básicas de la mayoría de los comercios minoristas incluyendo:

• Manejo de efectivo.
• Monitoreo de terminales.
• Visor Electrónico de Auditoria.
• Mantenimiento y reportes de archivos (PLU/SKU, empleados, departamentos, clientes.)
• Impresión de etiquetas (sólo con códigos UPC)
• Reloj checador.
• Administración de Caja General.
• Botones de lanzamiento de aplicaciones de terceros.
• Archivos de traducciones disponibles.

Nivel 2: Store Manager (Con Manejo de Inventarios.)
Todas las funciones del Nivel 1, además de:

Funciones básicas para el control de inventarios en tienda como:

• Ordenes de compra.
• Recepciones de mercancía.
• Transferencias de mercancía.
• Captura de datos para inventarios físicos.

Nivel 3: Store Manager Deluxe (Con Control de Inventarios Perpetuos)
Todas las funciones del Nivel 2, además de:

• Un componente que maneja inventarios perpetuos con Inventario disponible.
• Ordenes de compra sugeridas por el sistema.
• Ajustes de inventario.
• Reportes de desempeño de venta de productos y de utilidad bruta.

Características Principales

• Seguridad del sistema.
• Password y niveles de autoridad por cada opción del menú del Store Manager.
• Monitoreo de Terminales.
• Observación en tiempo real de la actividad en la terminal.
• Descuentos.
• Cancelaciones.
• Reembolsos.
• Anulación de transacciones.
• Administración
• Funciones específicas de administración como password, nivel de Autoridad y código de identificación de usuarios.
• Registro de entrada y salida de cajeros: Valida el nivel de autoridad del operador contra el nivel asignado en cada función.
• Visor electrónico de auditoria: visualiza o imprime el detalle del registro electrónico de auditoria por Fecha, Hora, Número de Cajero, Número de Transacciones o realizando una búsqueda.
• Cierre de Terminal: cierre de una o múltiples terminales POS desde Store Manager.
• Final del día: cierre de terminales, consolidación de totales de venta y preparación de archivo para la recolección de la información de las oficinas corporativas.

Mantenimiento de archivos

Permite al operador crear, modificar o borrar datos selectos por PLU, Departamentos de Venta, Grupos y Categorías, Impuestos, Empleados, Tiendas, Vendedores, Clientes, Banderas de Usuario. El Store Manager utiliza una jerarquía de productos de cuatro niveles para categorizar productos.

Para reportes y promociones: PLUs, Departamentos, Grupos de Departamentos y Categorías. Asigna el PLU a un Departamento / clase que esté a su vez asignado a un Grupo de Departamentos. Los Grupos de Departamentos están asignados a Categorías. Los usuarios pueden definir hasta seis Banderas para cada PLU para resumir más las ventas.

Manejo de efectivo

Funciones como Balances/Préstamos/Retiros/Depósitos por cajero o terminal.

Una caja general en la tienda puede ser usada para controlar los fondos de dicha tienda que no se encuentran en el Punto de Venta.

Una auditoria completa y detalles de los contenidos de la caja fuerte pueden ser obtenidos en cualquier momento por personal autorizado.

Administración de PLU’s

Además de dar mantenimiento al precio del artículo, se pueden definir otras reglas como:

• Mix/Match.
• Nivel de precios.
• Manejo de básculas.
• Descuentos.
• Referencias cruzadas para PLUs.
• de Inventarios
• Recepciones.
• Ordenes de compra.
• Transferencias a tiendas.
• Conteos de inventario.
• Inventarios físicos.
• Ajustes al inventario.
• La información de movimientos de artículos es enviada de/a las oficinas corporativas durante la recolección de la información para actualizar los sistemas “Host”.

Reloj Checador.

Registra las horas trabajadas por empleado para procesamiento en las oficinas corporativas.

Posibilidad de usar el Punto de Venta (POS) como reloj checador o de introducir o ajustar manualmente los horarios usando Store Manager. El detalle completo puede enviarse a las oficinas corporativas para el proceso de pago de nóminas mediante un sistema de terceros que pueda importar archivos ASCII.

Reportes

Especificación de criterios de selección opcionales dependiendo de qué reporte se está creando. Salida directa al display del operador o a una impresora.

• Análisis de ventas.
• Medios de pago.
• Descuentos.
• Cancelaciones.
• Devoluciones.
• Vendedores.
• Ventas de No Mercancía.
• Ventas de Mix/Match.
• Movimientos de Artículos.
• Por departamento.
• Prevención de pérdidas.
• Ajustes al inventario.
• PLUs inactivos.
• Utilidad bruta.

Desempeño.

Los reportes también pueden ser ligados usando Macros de Reportes. El criterio de los reportes es determinado cuando la macro se configura,

Entonces cuando se presione el botón de la macro, Store Manager automáticamente corre todos los reportes con criterios predefinidos.

Mantenimiento del sistema

Proporciona servicios de nivel administrativo para definir mensajes para el display del cliente, logos de recibos, parámetros de comunicación, niveles de autoridad, impresoras, e inicio y fin de jornadas para reportes.

Botones de lanzamiento de aplicaciones de terceros.

Otras aplicaciones de Windows pueden ser lanzadas desde cualquier ventana de Store Manager. Por ejemplo, en vez de hacer que los usuarios naveguen en el Explorador de Windows para abrir un programa de puntualidad y asistencia, se puede crear un botón en la ventana de “Otras Aplicaciones” del Store Manager que lo abrirá.

Requerimientos mínimos para la instalación de POS MANAGER / STORE MANAGER / STORE MANAGER DE LUXE

• Sistema operativo Windows 2003 server o Xp Profesional.
• Microprocesador Pentium a 1.8 GHz.
• 1GB MB en RAM.
• 2 GB de espacio libre en disco duro.